Entreprise en Grand sur de Petits Ordinateurs

Entreprise en Grand sur de Petits Ordinateurs

Quand vous avez l’impression de dépasser votre vieux grand PC de bureau ou que vous cherchez à acheter un ordinateur pour lancer une entreprise ou un projet parallèle, il est naturel de penser à un mini PC et de vous demander s’il peut gérer votre affaire. Bonne nouvelle ! En gros, oui. Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous pouvez tout faire tourner sur un petit PC, mais c’est pareil que l’ordinateur soit dans un gros boîtier ou un mini-boîtier. Certains logiciels d’affaires, surtout ceux qui manipulent beaucoup de données ou nécessitent de gros calculs, ne fonctionneront pas bien, voire pas du tout, sur n’importe quel PC personnel.

Cela dit, il y a plein d’applications orientées business qui tournent très bien sur un mini PC bien équipé. Mais avant d’en arriver là, voyons d’abord quelques applications qui ne tourneront pas facilement sur un mini PC, voire pas du tout. Vous pourriez penser que d’autres systèmes d’exploitation ne marchent pas sur un mini PC, et vous n’auriez pas tout à fait tort. Le Mac OS ne fonctionnera pas sur un mini PC. Par contre, d’autres systèmes comme Windows Server 2022 et Linux passent crème, même si vous devrez peut-être booster le mini PC avec beaucoup de mémoire et de RAM si vous voulez utiliser des applications gourmandes en matériel.

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Il y a aussi des applications spécifiques qui demandent des configurations particulières, comme des cartes d’extension pour des slots PCI ouverts, ce que les mini PCs ne permettent pas. Mais il existe des périphériques utiles pour les applications business, comme les systèmes de point de vente (POS) compatibles avec un mini PC. Cela inclut des scanners de codes-barres USB, des imprimantes de reçus USB, des tiroirs-caisses USB, des écrans tactiles, des scanners USB, et plein d’autres appareils USB ou Bluetooth.

Beaucoup d’applications spécialisées pour les entreprises peuvent très bien tourner sur un mini PC bien configuré. Cela peut inclure des applications comme la gestion de l’atelier, la logistique ou le flux de travail qui ne demandent pas des configurations matérielles trop lourdes pour supporter de nombreux utilisateurs en même temps. N’oubliez pas que beaucoup d’applications business sont dans le cloud, ce qui réduit les exigences pour avoir un PC super puissant.

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Pourquoi Avez-vous Besoin de Logiciels d’Affaires ?

C’est compliqué de définir exactement ce qu’est un logiciel d’affaires parce qu’il y a tellement d’activités qui peuvent être considérées comme des entreprises. Faire et vendre des objets artisanaux peut être un hobby ou une entreprise, selon l’échelle et les endroits où vous les vendez. Même la pâtisserie peut être un hobby ou une entreprise.

Cela ne veut pas dire que vous n’aurez pas besoin de logiciels pour garder un œil sur les choses, juste que des applications coûteuses ne sont peut-être pas la meilleure solution. Au minimum, vous pouvez utiliser un tableur comme Excel pour suivre les fournitures, les clients, les revenus, etc. Et vous pouvez probablement utiliser un traitement de texte comme Word ou Google Docs pour créer des factures et d’autres courriers nécessaires pour votre entreprise ou projet parallèle.

Avec Microsoft Office, vous avez tout cela et plus encore. Si le budget est serré, pensez à LibreOffice, une suite bureautique gratuite et open-source compatible avec les fichiers MS Word et qui offre une interface et des fonctionnalités similaires. Ces logiciels tournent très bien sur un mini PC et offrent de belles capacités pour une petite entreprise à un coût très raisonnable. En plus, ces applications sont généralement faciles à apprendre et à utiliser. On ne rame pas, tout roule !

Logiciels Financiers

La plupart des petites et moyennes entreprises auront besoin d’un logiciel financier dédié. Les vraies entreprises auront généralement besoin d’un vrai logiciel de comptabilité qui inclut le Grand Livre, les Comptes Clients et la facturation, les Comptes Fournisseurs, et peut-être la Paie. La gestion des stocks et des commandes sont d’autres applications que certaines entreprises doivent suivre. Un mini PC peut faire tourner beaucoup ou la totalité de ces logiciels, selon la taille de l’entreprise, le type de stockage et le nombre d’utilisateurs simultanés que le PC doit supporter. De plus, le CRM (Gestion de la Relation Client) devient de plus en plus populaire, tout comme la gestion de bases de données.

Quelques applications de comptabilité populaires à considérer incluent QuickBooks, qui est probablement le logiciel de petite entreprise le plus connu, et Xero, une autre suite logicielle pour petites entreprises. Une autre option à regarder est Zoho Software. Zoho est une entreprise internationale qui propose des suites d’applications variées, y compris la comptabilité financière et le CRM.

Comme la plupart des autres logiciels pour petites entreprises, Zoho ne propose pas encore la Paie. Ce qui est intéressant avec Zoho, c’est qu’il offre plus de 50 modules d’applications différents et peut facilement s’adapter à la croissance de l’entreprise (sans être limité par le nombre d’utilisateurs simultanés). Attention, ajouter trop d’utilisateurs pourrait dépasser ce que certains mini PCs peuvent gérer, car ils ont des limites de RAM et de mémoire disque.

Odoo est une autre suite multi-applications qui propose des fonctionnalités similaires à Zoho. Si vous avez besoin de plus de capacité, comme des finances avancées et des prévisions, vous pourriez envisager une suite d’applications évolutive d’un fournisseur qui soutient les entreprises là où une suite plus basique, comme QuickBooks, commence à montrer des signes de fatigue.

Oracle NetSuite est un tel logiciel qui offre plus que les finances courantes et peut s’adapter aussi bien en fonctionnalités qu’en nombre d’utilisateurs, jusqu’à devenir un ERP (Planification des Ressources de l’Entreprise). La plupart des systèmes ERP tournent dans le cloud, donc un mini PC peut supporter des applications plus robustes que vous ne le pensez, y compris Microsoft Dynamics 365, Acumatica, Sage Intacct, et Syspro, entre autres.

Logiciels de Graphisme

Même si beaucoup ne classent pas les logiciels de graphisme comme une nécessité pour les affaires, ils seront utiles pour presque toute entreprise. L’une des applications graphiques les plus utilisées en business est PowerPoint. La plupart des utilisateurs n’achètent pas PowerPoint séparément, mais presque toutes les suites bureautiques, y compris LibreOffice et Zoho, incluent quelque chose de similaire. En ce qui concerne les applications graphiques souvent utilisées en entreprise, on peut les diviser en plusieurs types.

Il y a des applications de création graphique comme Canva, des logiciels de dessin technique comme AutoCAD et TurboCAD, et des logiciels de montage vidéo comme Adobe Creative Cloud, Premiere, et After Effects. Utiles aussi sont les applications de mise en page et de publication, comme Adobe InDesign, QuarkXPress, et les applications de flipbook telles que FlipHTML5. Pour la création et le design d’images, on trouve Corel Draw, Adobe Illustrator, Inkscape et GIMP (qui est gratuit).

Logiciels de Gestion de Projets

À mesure que votre entreprise devient plus complexe, vous pourriez avoir besoin de logiciels de gestion de projets pour suivre l’avancement des tâches. Il existe une multitude d’applications pour ce besoin. Si vous avez un abonnement à Microsoft 365, vous obtenez gratuitement Microsoft Planner, bien qu’il y ait d’autres formules payantes avec plus de fonctionnalités. Il y a aussi plein d’autres applications de gestion de projets, comme Monday.com, Workday, Asana, Jira, GanttPro, et Zoho Project.

Nous n’avons effleuré que la surface des logiciels d’affaires. La grande idée à retenir est que toutes ces applications, et bien d’autres, peuvent tourner confortablement sur la plupart des mini PCs. Donc, vous n’avez pas besoin d’un gros monstre de bureau pour gérer votre entreprise avec succès. Comme on dit, “petit mais costaud” !

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Ted Needleman

Ted Needleman écrit des critiques et des chroniques sur les ordinateurs depuis la fin des années 1970. Il a été programmeur, gestionnaire de traitement des données, comptable, rédacteur en chef d'un magazine technologique, et directeur d'un laboratoire de tests pour imprimantes et scanners.

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